Você é capaz de ter mais produtividade quando mantém o foco. No entanto, esses 5 hábitos podem estar te atrapalhando e você nem está percebendo.
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Às vezes parece que precisamos de dias com mais de 24 horas para realizarmos todas as nossas tarefas. Mas, na maioria das vezes, o que acontece é que perdemos o foco no que estamos fazendo e atrapalhamos nossa produtividade.
Estamos o tempo todo rodeados por estímulos visuais e sonoros, notificações e hábitos que desviam nossa atenção e sequer percebemos que isso está acontecendo. Até mesmo quem se considera bom de foco pode cair em algumas armadilhas que são verdadeiras ladras de tempo e atenção. E isso pode ser prejudicial tanto para tarefas profissionais quanto para sua vida pessoal.
Listamos alguns dos hábitos cotidianos que muitas pessoas possuem e podem ser os reais ladrões de foco que estão atrapalhando as suas tarefas do dia a dia.
Fazer pausas para chamadas telefônicas e mensagens
Hoje em dia, o contato com outras pessoas se tornou muito mais fácil. Somos muito mais acessíveis, praticamente sem restrições de hora ou lugar para enviar ou receber mensagens instantâneas e ligações.
Não estamos aqui para discutir o quanto isso foi benéfico para a sociedade como um todo, mas sim como o mau uso desta facilidade pode estar te atrapalhando. É importante que você saiba diferenciar ligações e mensagens urgentes das que podem aguardar para serem retornadas posteriormente.
Por isso, é muito importante ter autocontrole durante a execução de uma tarefa e saber priorizar a atividade que você já está realizando. Na maioria das vezes, as ligações e mensagens que recebemos, ou decidimos fazer, não possuem grande urgência e podem ser feitas em outros momentos.
Para realizar tarefas que necessitam da sua concentração e foco, procure manter o celular distante ou silenciar suas notificações. Dessa forma você poderá diminuir a tendência de checar se há mensagens ou ligações para você, realizando menos pausas e distrações da sua atividade.
Acessar as redes sociais o tempo todo
O problema não está nas redes sociais, mas sim no vício em buscar essa fonte de informações a todo momento, intercalando sua atenção entre tarefas que você precisa executar e um post novo no Instagram, ou um vídeo diferente no TikTok.
As redes sociais são construídas com a finalidade de prender sua atenção para que você passe mais tempo navegando por suas páginas. Ao acessar uma rede social, é possível que você fique minutos, e até horas, passando de uma publicação para outra sem sequer perceber.
Isso porque o volume de “novidades” que as redes sociais te apresentam constantemente produz um hormônio muito importante para o nosso corpo: a dopamina. Ele é conhecido como o “hormônio do prazer” e está relacionado ao nosso bem-estar e sistema de recompensa. Por conta disso, acessar redes sociais pode ser estimulante e viciante.
Em uma palestra sobre as consequências do tédio para a nossa mente, a jornalista Manoush Zomorodi fala sobre como nosso cérebro pode ficar esgotado quando realizamos várias tarefas ao mesmo tempo, como escrever um artigo enquanto checamos o Instagram. Isso porque, na verdade, nosso cérebro realiza apenas uma tarefa por vez, fazendo com que cada vez que trocamos de tarefa o nosso cérebro “mude” o seu funcionamento.
Portanto, cada vez que alternamos nossa atenção de uma tarefa para outra, o cérebro deve ligar um “interruptor” neuroquímico, que utiliza nutrientes para realizar essa ação. Detalhe: nós temos um limite de nutrientes disponíveis. Dessa forma, quando interrompemos constantemente nosso foco em algo, nós caminhamos a um “esgotamento” desses recursos neurais.
Experimente deixar o celular distante quando for realizar alguma tarefa que exija o seu foco. E, ao invés de tentar suprir a sensação de “cansaço” causada pela tarefa com a sensação de prazer das redes sociais, faça uma pausa com outras atividades, como tomar um copo de água, lavar o rosto ou apenas ficar alguns minutos sem fazer nada, somente relaxando a mente.
Não ter horários ou rotinas definidas
Deixar com que as coisas aconteçam de forma aleatória pode ser um dos motivos que te impedem de ter um dia mais produtivo e menos estressante. Estabelecer uma rotina com horários para realizar suas tarefas irá te ajudar a ter um senso melhor sobre o que você pode realizar com o seu tempo produtivo.
Uma rotina bem definida te permite ter uma estimativa mais realista do volume de tarefas que você pode realizar em um dia, entender quando você precisa descansar e realizar atividades pessoais e, ainda, manter o seu corpo biologicamente alinhado com isso.
Se você é uma pessoa que não possui hora certa para dormir, acordar, se alimentar, se exercitar e trabalhar, o seu corpo também não sabe quando tem que estar preparado para cada uma destas atividades.
Por outro lado, se você é uma pessoa com uma boa rotina, com horário para acordar, para fazer suas tarefas pessoas, para realizar o seu trabalho e para cuidar de si, o seu corpo estará adaptado ao seu dia a dia. Dessa forma, você poderá ter mais disposição e preparação para realizar as suas tarefas habituais.
Experimente realizar suas atividades com horários mais bem definidos e veja como o seu corpo e mente responderão positivamente. Defina em quais momentos do dia você deve estar focada em suas atividades e em quais você poderá fazer pausas ou descansar. Isso te ajudará a ter mais foco nos momentos certos, permitindo com que você conclua mais tarefas com mais facilidade.
Fazer planejamentos irreais de serem cumpridos
Esta é uma dica para um hábito ruim praticamente autoexplicativo: não faça planejamentos que você sabe que não poderá cumprir. Por exemplo, é impossível planejar aprender um novo idioma por completo em um dia.
Planejamentos impossíveis podem te desmotivar ou até mesmo causar problemas de estresse e ansiedade. Entre outros inúmeros problemas, isso fará com que você perca o foco nas atividades que está realizando no momento e se concentre no objetivo final que está muito distante da sua situação atual.
Por isso, faça planejamentos que estejam adequados a sua realidade e capacidade produtiva (lembrando que ter uma rotina bem definida pode ser essencial para conhecer estes limites que você possui).
Voltando para o exemplo de aprender um novo idioma, faça um planejamento adequando o número de horas que você pode estudar por dia para alcançar o conhecimento que necessita. Assim, você terá uma noção do tempo que precisará para esse processo de desenvolvimento.
Não reservar um tempo para descansar
O descanso vai desde uma boa noite de sono até momentos de relaxamento e descontração no seu dia. Reservar um tempo para descansar é essencial para manter a atenção e a produtividade em pleno funcionamento.
O primeiro ponto mais importante a ser falado são as horas de sono bem dormidas. Segundo uma pesquisa de 2003 da Universidade da Pensilvânia, adultos que dormiram cerca de 4 a 6 horas por noite, durante 14 dias, apresentaram performance física e mental similar a um adulto que ficou acordado por 48 horas seguidas.
Isso mostra que realizar muitas tarefas ao longo do dia e permitir que isso se sobreponha aos seus momentos de descanso não te faz mais produtivo. Você não produz mais por descansar por menos tempo, você apenas passa mais tempo realizando tarefas.
Outro indício de má qualidade de descanso e sono é o acesso às redes sociais de forma assídua. Na palestra que mencionamos antes, Manoush Zomorodi apresentou uma fala da Dra. Gloria Mark sobre a descoberta de que quanto menos uma pessoa dorme, maior a probabilidade dela checar suas redes sociais ao longo do dia.
Ou seja, a privação de uma noite de sono de qualidade pode estar diretamente relacionada ao vício em redes sociais, que também é um dos ladrões de foco que citamos. Além disso, ficar horas a fio nas redes sociais não é necessariamente uma atividade de descanso e relaxamento. Inclusive, diversos estudos relacionam essa atividade com o aumento de casos de ansiedade e depressão.
Além de uma boa noite de sono, momentos de descanso incluem a recuperação das tensões e estresse causados pelas obrigações do dia a dia. Pratique atividades e hobbies que lhe dão prazer, passe um tempo de qualidade com pessoas que você gosta e, até mesmo, tire um tempo para não fazer nada, apenas relaxar.
Podemos concluir que:
- É importante ter momentos de descanso que realmente permitam o seu corpo e a sua mente relaxar;
- Ter planejamentos reais e uma rotina bem estabelecidos podem te ajudar a ter mais produtividade;
- Dar menos atenção ao celular com suas notificações e redes sociais, deixando o aparelho um pouco de lado, pode te ajudar a ter menos distrações e mais foco nas suas atividades.
Vale reforçar que o principal elemento a ser beneficiado com todas essas mudanças de hábitos é você mesmo. Assim, você poderá ter um dia mais produtivo tanto para o seu trabalho, quanto para realizar atividades pessoais que te satisfazem.
Social Media Manager
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