O que faz um gerente de projetos e como se tornar um?

Você é um profissional que tem o perfil de trabalho generalista? Ou seja, é aquela pessoa que gosta de entender como os processos funcionam como um todo, ao invés de só fazer tarefas específicas? Se a sua resposta para essas perguntas foi sim, existe uma profissão que pode ter tudo a ver com você: gerente de projetos.

Neste texto, vamos explicar o que é um gerente de projetos, o que esse profissional faz, quais as responsabilidades dele, as vantagens de se tornar um e muito mais. Confira!

O que é um gerente de projetos?

Gerente de projetos é um cargo que também é conhecido pelo nome em inglês: project manager. Ambos os nomes definem o profissional responsável por liderar e gerenciar projetos, desde a concepção até a conclusão.

Um jeito simples de explicar quem é o gerente de projetos, é pela analogia de Carlos Ramirez, tutor do curso Profissão: Gestor Ágil de Projetos: “pense que você está construindo uma casa do zero. Existem muitas etapas que precisam ser concluídas até que a casa inteira esteja pronta. Agora pense em uma pessoa que vai ser responsável por administrar a construção e acompanhar a obra do início ao fim: esse é o project manager“.

O que faz um gerente de projetos?

Segundo Franklin Mendes, gerente de projetos com mais de 10 anos de experiência e professor do curso Profissão: Gestor Ágil de Projetos, “essa função é crucial em diversos setores e tipos de organizações, e o papel do project manager pode variar dependendo do contexto”.

Isso porque um gerente de projetos pode ficar responsável, por exemplo, pelo lançamento de um novo produto ou por melhorar o desempenho de uma solução que já existe. Por isso, cada indústria pode demandar dele diferentes habilidades, mas, de modo geral, algumas funções são essenciais ao cargo.

Segundo Ramires, esse profissional acompanha o projeto para que cada uma de suas entregas ocorra conforme o planejado. E para isso acontecer, ele precisa, por exemplo: gerir times; planejar as etapas do projeto; e ser o elo entre cliente e empresa.

Podemos dizer que o gerente de projetos é responsável por entregar resultados. Ele precisa ter uma visão completa de todos os trabalhos e recursos envolvidos na execução do projeto. Por isso, esse cargo é considerado estratégico para as empresas.

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O que você precisa saber para se tornar um gerente de projetos?

Por desempenhar um papel-chave numa empresa, existe uma série de qualificações que são procuradas em um bom líder de projetos. De acordo com Mendes, algumas habilidades e responsabilidades de um gerente podem englobar:

• Planejar projetos

É preciso que o profissional saiba como desenvolver um plano abrangente, e isso inclui fazer escopo, cronograma, orçamento, entender quais recursos são necessários e destacar os riscos potenciais do projeto, além de definir metas e objetivos claros.

• Montar equipe

O gerente também precisa montar, motivar e liderar uma equipe adequada para o projeto, atribuindo responsabilidades e garantindo que todos compreendam suas funções.

• Saber se comunicar

Manter uma comunicação clara e eficaz entre todas as partes interessadas no projeto é importante para que todos saibam o que está sendo desenvolvido.

• Controlar mudanças

É importante que o profissional gerencie alterações no escopo do projeto e saiba avaliar o impacto dessas mudanças nos prazos e orçamentos.

• Identificar riscos

O profissional também precisa identificar e avaliar potenciais riscos do projeto e desenvolver estratégias para mitigá-los.

• Ter controle do projeto

O gerente também deve saber implementar sistemas de controle para garantir que o projeto seja feito dentro do escopo, prazo e orçamento.

• Garantir qualidade

É importante que o profissional garanta que as entregas atendam aos padrões de qualidade estabelecidos.

Metodologias e softwares de gestão de projetos

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A escolha da melhor metodologia para acompanhar um projeto vai depender da cultura de cada empresa, do perfil das equipes e das necessidades do projeto. Vamos falar de algumas:

• Agile: abordagem flexível que prioriza a colaboração, a adaptação e as entregas incrementais, com interações frequentes com os stakeholders.
• Lean: concentra-se na eliminação de desperdícios e na maximização da eficiência, otimizando processos para oferecer valor ao cliente.
• Waterfall: modelo sequencial em cascata, onde as fases do projeto são executadas linearmente e em etapas, como design, implementação, testes e manutenção.
• Scrum: framework ágil que divide o trabalho em iterações chamadas sprints, com reuniões diárias e retrospectivas para entrega contínua e adaptação.
• Kanban: visualiza-se o fluxo de trabalho usando um quadro, com cartões representando tarefas, para melhorar a eficiência e o fluxo contínuo.
• XP (Extreme Programming): enfatiza a melhoria contínua, a comunicação próxima entre os membros da equipe, práticas de programação como desenvolvimento orientado a testes (TDD) e lançamentos frequentes.
• Six Sigma: método para melhorar a qualidade dos processos, por meio da coleta e análise de dados, utilizando uma abordagem estatística para tomar decisões.

Além das metodologias, existem diversos softwares à disposição dos gerentes de projetos. Vamos falar de alguns dos mais utilizados:

• Monday.com: plataforma colaborativa que permite gestão flexível de projetos, favorecendo a comunicação e a produtividade da equipe.
• Smartsheet: oferece flexibilidade para criar e gerenciar planilhas de projetos, permitindo a automação de processos e integração com diversas ferramentas.
• Kintone: focado na personalização e criação de aplicativos de gestão de projetos, o Kintone cria soluções adaptadas às necessidades específicas de cada equipe.
• Hive: plataforma com ênfase na integração de diversas ferramentas, possibilitando uma visão unificada de projetos, comunicação eficaz e automação.

As vantagens de se tornar um gerente de projetos

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Ser um gerente de projetos é uma opção de carreira que oferece muitas vantagens. Por ser um cargo estratégico, você fica com uma visão mais clara de como funciona a empresa, o que pode abrir portas para outras oportunidades de trabalho e dar a você um leque maior de opções de trabalho no futuro.

O que também ajuda a abrir esse leque é o fato de que as habilidades de um gerente de projetos podem ser adaptadas para várias indústrias diferentes. De acordo com Ramires, normalmente um gerente de projetos atua em áreas de TI, onde os projetos seguem mais as metodologias ágeis, mas com a linha de raciocínio de um gerente de projetos, ele é capaz de atuar em qualquer área que precise de uma pessoa para liderar um projeto.

Como se tornar um gerente de projetos?

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Não existe uma faculdade de gerente de projetos, nem uma formação específica exigida pelo mercado. É comum encontrar gerentes de projetos das áreas de comunicação, administração, contabilidade ou engenharia, mas isso não é uma regra.

Contudo, o fato de não ter uma faculdade específica não significa que não existem capacitações para a função de gerente de projetos. Algo valorizado por muitas empresas é um certificado do Project Management Institute (PMI), que é uma organização internacional e sem fins lucrativos, que representa os profissionais nessa área.

Além disso, também é possível fazer cursos que ajudam a conhecer as metodologias de gerência de projetos e a desenvolver as soft skills necessárias para se tornar um bom líder. Na EBAC, por exemplo, oferecemos o curso Profissão: Gestor Ágil de Projetos, em que ensinamos metodologias como Agile, Lean, Scrum e Kanban.

Quem ensina são professores com ampla experiência de mercado: Alex Feitoza, especialista em Gestão de Projetos com desenvolvimento de estruturas e sistemas com passagem por empresas como Saint-Gobain, PSM Company e atualmente Shoppe, e Franklin Mendes, especialista em Gestão Ágil, que já passou por empresas como Instituto Atlântico (CPqD), BRQ Digital Solutions e ACT Digital no currículo.

Seja um gerente de projetos!

Gerente de projetos é uma profissão dinâmica, que abre muitas oportunidades, permite que você entenda a empresa como um todo e veja seu esforço culminar num projeto bem feito. Se você tem boa organização, sabe se comunicar e gosta de coordenar diferentes equipes, essa pode ser a profissão para você! Quer dar esse salto?