Google Sheets: Como Utilizar a Ferramenta Passo a Passo

O Que é o Google Sheets?

O Google Sheets é uma ferramenta gratuita de planilhas online desenvolvida pelo Google. Ele funciona diretamente no navegador, sem necessidade de instalação, e permite criar, editar e compartilhar planilhas em tempo real. O principal diferencial é a colaboração: várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo, com todas as edições sendo salvas automaticamente.

Por que usar as planilhas do Google?

O Google Sheets se tornou uma das ferramentas mais populares para organizar dados, e há vários motivos para isso:

1. Acesso e edição em qualquer lugar

Como o Google Sheets funciona na nuvem, você pode acessá-lo de qualquer dispositivo com internet: computador, celular ou tablet. Não é preciso instalar nada.

2. Salvamento automático

Já perdeu um arquivo importante porque esqueceu de salvar? No Google Sheets, cada alteração é salva automaticamente no Google Drive.

3. Trabalho em equipe simplificado

Várias pessoas podem editar ao mesmo tempo, com cada alteração visível em tempo real. Comentários e sugestões ajudam na comunicação, eliminando a necessidade de enviar versões por e-mail.

4. Integração com outras ferramentas do Google

O Google Sheets se conecta facilmente ao Google Forms, Google Data Studio (Looker Studio), Google Docs e até ao Gmail, permitindo criar automações e fluxos de trabalho eficientes.

5. Automação de tarefas

Com o Google Apps Script, é possível criar macros e automações para realizar tarefas repetitivas, como importar dados, enviar e-mails ou atualizar relatórios automaticamente.

6. Fórmulas e funções avançadas

Mesmo sendo gratuito, o Google Sheets possui centenas de funções para cálculos matemáticos, análise de dados, estatísticas e manipulação de texto.

7. Compartilhamento e permissões personalizadas

Você pode compartilhar uma planilha com qualquer pessoa e definir níveis de acesso: visualização, edição ou comentários. Isso evita problemas como perda de dados acidental.

8. Histórico de versões

Se algo der errado, é possível restaurar versões anteriores da planilha sem perder informações.

9. Extensões e complementos

A ferramenta permite instalar extensões que adicionam novas funções, como análise de dados, dashboards interativos e integrações com APIs.

Seja para controlar gastos pessoais, gerenciar projetos ou analisar grandes volumes de dados, o Google Sheets oferece recursos práticos e gratuitos.

O Google Sheets é ideal para quem precisa de acesso fácil, colaboração e armazenamento na nuvem. Já o Excel oferece maior desempenho para grandes volumes de dados e cálculos complexos. Se sua prioridade é trabalhar em equipe e acessar arquivos de qualquer lugar, o Google Sheets é a melhor opção.

Quais as funções mais usadas no Google Sheets?

O Google Sheets possui diversas funções úteis para cálculos e organização de dados. Aqui estão algumas das mais populares:

Funções básicas de cálculo

• SUM(A1:A10): soma os valores do intervalo A1 até A10.
• AVERAGE(A1:A10): calcula a média dos valores.
• MIN(A1:A10): retorna o menor valor da lista.
• MAX(A1:A10): retorna o maior valor da lista.

Funções de manipulação de texto

• CONCATENATE(A1, B1): junta os conteúdos das células A1 e B1.
• SPLIT(A1, ” “): divide o texto da célula A1 pelo separador escolhido.
• LEFT(A1, 5): retorna os cinco primeiros caracteres do texto em A1.
• RIGHT(A1, 3): retorna os três últimos caracteres.
• LEN(A1): conta quantos caracteres há na célula.

Funções de busca e referência

• VLOOKUP(valor, intervalo, coluna, [falso/verdadeiro]): busca um valor em uma tabela vertical.
• HLOOKUP(valor, intervalo, linha, [falso/verdadeiro]): busca um valor em uma tabela horizontal.
• INDEX(intervalo, linha, coluna): retorna o valor da linha e coluna especificada.
• MATCH(valor, intervalo, tipo): retorna a posição do valor dentro do intervalo.

Funções lógicas

• IF(A1>10, “Maior que 10”, “Menor ou igual a 10”): retorna um resultado baseado em uma condição.
• AND(A1>5, B1<10): retorna verdadeiro se ambas as condições forem atendidas.
• OR(A1>5, B1<10): retorna verdadeiro se pelo menos uma das condições for atendida.
• IFERROR(A1/B1, “Erro!”): evita erros ao dividir números.

Funções de data e hora

• TODAY(): retorna a data atual.
• NOW(): retorna a data e hora atuais.
• YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1): extraem o ano, mês e dia de uma data.
• DATEDIF(A1, B1, “D”): calcula a diferença entre duas datas em dias.

Funções de manipulação de dados

• SORT(A1:A10, 1, TRUE): ordena os valores em ordem crescente.
• FILTER(A1:A10, B1:B10>100): retorna apenas os valores onde B1:B10 é maior que 100.
• UNIQUE(A1:A10): remove valores duplicados.

Essas funções são essenciais para aproveitar ao máximo o Google Sheets e podem ser combinadas para criar planilhas poderosas e dinâmicas.

Como usar as planilhas do Google?

Agora, vamos ao passo a passo para começar a usar o Google Sheets.

Acesse o Google Sheets

1. Abra o navegador e acesse Google Sheets.
2. Faça login com sua conta Google.
3. Escolha entre criar uma nova planilha ou abrir um arquivo existente no Google Drive.

Se estiver no celular, baixe o aplicativo Google Planilhas para Android ou iOS.

Crie uma planilha

1. Clique no botão “+” para criar uma nova planilha em branco.
2. Ou use um modelo pronto clicando em Galeria de modelos.
3. A planilha será salva automaticamente no seu Google Drive.

Dica: Dê um nome à planilha clicando no campo “Planilha sem título” no topo da página.

Edite e formate a planilha

1. Insira dados – Digite informações nas células como faria no Excel.
2. Altere o formato – Use a barra de ferramentas para mudar cores, fonte e alinhamento.
3. Ajuste colunas e linhas – Clique e arraste as bordas para redimensionar.
4. Adicione filtros – Vá em Dados > Criar um filtro para organizar informações.
5. Use formatação condicional – Defina regras para destacar células automaticamente.

Exemplo: Para destacar números maiores que 100, selecione as células e vá em Formatar > Formatação condicional.

Use as fórmulas e recursos

1. Digite uma fórmula – Comece com = e insira a função desejada, como =SUM(A1:A10).
2. Arraste para aplicar em várias células – Clique no canto da célula e puxe para baixo.
3. Crie gráficos – Vá em Inserir > Gráfico para visualizar seus dados.
4. Proteja células importantes – Vá em Dados > Proteger intervalos para evitar alterações.

Dica: Use =IF(A1>10, “Maior que 10”, “Menor ou igual a 10”) para criar condições automáticas.

Compartilhe com a equipe

1. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
2. Digite os e-mails das pessoas com quem quer compartilhar.
3. Escolha a permissão:
   • Editor: pode alterar a planilha.
   • Comentarista: pode sugerir mudanças.
   • Leitor: só pode visualizar.
4. Clique em Enviar.

Dica: Gere um link público se quiser compartilhar com muitas pessoas sem precisar de e-mails.

Conclusão

O Google Sheets é uma ferramenta versátil que facilita a organização de dados e o trabalho em equipe. Com funções poderosas, salvamento automático e acesso de qualquer lugar, ele permite criar, editar e compartilhar planilhas de forma eficiente. Agora, com esse conhecimento, você pode utilizá-lo para otimizar tarefas e tomar decisões mais rápidas e precisas.