O que é e para que serve o Excel?

Criado em 1987 pela Microsoft, o Excel é um software voltado para a criação de planilhas eletrônicas. Ele foi desenvolvido como um software especialmente para empresas e que proporciona desde controle de estoques até relatórios financeiros. Ele faz parte do Pacote Office, que oferece produtos para criar textos (Microsoft Word), apresentações (Microsoft Powerpoint), entre outras funcionalidades

O que é uma planilha eletrônica?

É um documento com linhas e colunas. As colunas são conjuntos verticais, rotulados na parte superior da tela do Excel, na sequência alfabética ocidental de A, B, C, D, E, e assim por diante. Já as linhas são conjuntos horizontais sequenciados numericamente a partir do número 1, na lateral esquerda da janela do programa. A intersecção das linhas e colunas forma uma célula onde são inseridas letras ou números. Na imagem abaixo, a célula destacada é a A1 – esse é o endereço da célula.

As planilhas eletrônicas ajudam a simplificar a leitura e manipulação de tais informações. Texto alternativo: imagem de uma planilha na página inicial do Excel, com a primeira célula vazia, apenas selecionada. Fonte: Excel

Para que serve o Excel

O Excel é um software de planilhas eletrônicas. Ou seja, é um programa que utiliza tabelas para realizar cálculos ou apresentar dados. Com ele, é possível organizar desde o orçamento financeiro familiar, o fluxo de caixa de uma loja de materiais de construção, calcular as horas trabalhadas dos funcionários de uma pequena empresa, organizar os dados de vendas e diversas outras possibilidades. Tudo isso usando fórmulas matemáticas em grades de células.

É um programa essencial para diversas áreas profissionais, pois automatiza tarefas e facilita análises de dados com agilidade para profissionais de áreas de marketing, finanças, recursos humanos, logística, vendas, entre outras.

O Excel também tem ferramentas gráficas e tabelas de cálculo. Por exemplo, o Excel permite a apresentação e manipulação de dados usando operações aritméticas, gráficos estatísticos e dados tabulares do número de cafeterias em cada estado norte-americano. Considerando a população de cada estado e chegando na média proporcional de cafeterias por determinado km2 e versus a população do estado, conforme exemplo da imagem abaixo. Sabendo disso, um empreendedor que está pensando em ter seu próprio café, pode avaliar qual a melhor região, por exemplo.

Em uma mesma planilha é possível organizar os dados e apresentar gráficos. Legenda alternativa: imagem de uma planilha com dados do exemplo de cafeterias, com números ficcionais da quantidade de cafés por estados norte-americanos, população e três pequenos gráficos com o mapa do país e a relação de cafés por habitantes de cada região. Fonte: Microsoft

Principais funções do Excel para iniciantes

Agora que você já conhece um pouco sobre essa poderosa ferramenta que é o Microsoft Excel, vamos ver alguns de seus recursos básicos essenciais.

Gráficos

Os gráficos em Excel são uma das funções mais populares do programa. O objetivo dos gráficos é mostrar dados de forma visual para que análises possam ser feitas com mais facilidade.

O Excel oferece uma variedade de estilos de formas de gráficos que podem ser veiculadas em outros arquivos, como documentos de texto ou slides.

Algumas das possibilidades de gráficos disponíveis no Excel são: gráficos de barra, de colunas, de colunas 3D, de “pizza”, como no exemplo abaixo.

Funções

São uma série de fórmulas matemáticas pré-desenhadas para gerar resultados de forma rápida e eficaz. Eles são especialmente úteis para economizar tempo e otimizar seus processos. Incluem-se funções trigonométricas, financeiras, lógicas, estatísticas e organização. Conheça algumas:

• SOMA: calcula o total dos dados que você deseja.
• MEDIA: calcula a média dos dados inseridos e seleciona especificamente.
• SE: ajuda você a verificar se os resultados obtidos em operações específicas estão dentro dos valores que você definiu anteriormente.
• VALORES DUPLICADOS: permite identificar se existem valores duplicados em um conjunto de dados e, em caso afirmativo, indicá-los.
• FILTROS: permite classificar e filtrar dados para realizar tarefas como organizar as informações em ordem alfabética, por valores do mais alto para o mais baixo, ou de forma personalizada.
• MEDIA, MEDIANA e MODA: obtenha estes valores para informações estatísticas.

O próprio software tem dicas de modelos prontos e solução de dúvidas para perguntas frequentes. Texto alternativo: na imagem há um exemplo da operação de soma e um texto com um breve passo a passo de como aplicar a fórmula “SOMA”. Crédito: Microsoft Office. Fonte: Excel

Por que aprender Excel?

De acordo com o portal de notícias tecnológicas TicBeat, 1,2 bilhões de pessoas são usuários do programa Office suite; ou seja, 1 em cada 7 pessoas no mundo usaram o Excel em seu trabalho e tarefas pessoais.

Na última versão (16.0.14026.20246) do programa Microsoft Excel, lançada em maio de 2021, junto com a atualização, há duas novas funcionalidades do Excel.

O programa é bastante democrático e consegue suprir demandas de diferentes setores, servindo como uma simples lista de controle de estoque ou atuando como um dashboard completo de análise de dados e gráficos.

Dominar o Excel pode ser a diferença entre conquistar um emprego ou receber uma negativa do recrutador.