O que é um coordenador de projeto

Você é aquele tipo de profissional que prefere saber um pouco de tudo, ao invés de se especializar profundamente em uma única área? Uma profissão que combina muito com quem tem esse perfil é a de coordenador de projetos. Quem ocupa esse cargo precisa equilibrar soft skills e hard skills para acompanhar todas as etapas de um projeto.

O que é um coordenador de projetos?

Em seu dia a dia, o coordenador trabalha junto com o gerente de projetos. Lado a lado, eles garantem que um projeto tenha um bom andamento, acompanham as atividades, os riscos e o cronograma, além de darem suporte às equipes, lidando com imprevistos, repondo recursos e suprimentos, e organizando reuniões.

Qual a diferença entre coordenador e gerente de projetos?

Apesar de trabalharem juntos, o coordenador e o gerente de projetos não possuem as mesmas responsabilidades. Os cargos exigem habilidades e pré-requisitos diferentes.

O coordenador costuma ficar em um papel administrativo, cuidando mais das tarefas operacionais, enquanto o gerente foca em atividades como treinamento de equipes, tomada de decisões e na comunicação do que acontece no projeto.

Ou seja, o coordenador costuma ser responsável pela parte de cronograma, prazos, organização e distribuição do trabalho, enquanto o gerente é um profissional mais sênior, isto é, com mais experiência, que assume os riscos e toma as decisões que tenham a ver com o projeto.

Ao longo de sua trajetória, porém, é natural que um coordenador se torne um gerente de projetos. Afinal, em seu dia a dia, ele tem a oportunidade de desenvolver habilidades que podem levá-lo à posição de gestor um dia, ao realizar atribuições que são fundamentais para o projeto.

Responsabilidades

O coordenador de projetos é um expert em organização e planejamento. Assim, suas principais funções incluem:

• Definir e comunicar metas e prazos para as equipes do projeto;
• Atribuir tarefas aos membros da equipe;
• Fazer a análise de riscos do projeto;
• Preparar orçamentos;
• Monitorar relatórios de compras de recursos;
• Prever e mitigar atrasos e obstáculos;
• Emitir contratos;
• Elaborar relatórios técnicos;
• Verificar se os resultados do projeto vão atender às expectativas do cliente, à medida que as etapas vão sendo concluídas;
• Atuar como ponto de contato e comunicar a situação do projeto a todos os participantes;
• Monitorar horas de trabalho, planos e despesas.

Requisitos

O coordenador tem muitas responsabilidades em seu cotidiano. Um cargo desse tipo tem, portanto, alguns pré-requisitos. Apesar de não haver um curso superior focado em coordenação de projetos, existem algumas ferramentas e conceitos que são importantes de dominar.

Uma das ferramentas, por exemplo, são as metodologias ágeis, como Scrum e a Kanban, que são muito utilizadas na área. Além disso, é importante possuir experiência prática com ferramentas de gestão de projetos, como Miro, Basecamp ou Trello. Por fim, é essencial ter conhecimentos de administração de empresas e saber mexer nas ferramentas de projetos, como o Microsoft Project e o Microsoft Planner.

Para quem está pensando em seguir na área, um bom jeito de conhecer as ferramentas e aprender os conceitos necessários é fazer um curso. Na EBAC, por exemplo, você encontra o curso Profissão: Gestor Ágil de Projetos, que tem profissionais renomados que ensinam o estudante a ter uma visão ampla, coordenar pessoas, gerenciar recursos e implementar estratégias.

Quais são as competências necessárias para se tornar coordenador de projetos?

Fonte: Freepik

Para se tornar um bom especialista na área de projetos, é necessário desenvolver uma série de soft skills. Algumas delas são:

• Comunicação

O coordenador tem contato constante com todas as equipes envolvidas no projeto. Ele compartilha informações sobre os avanços e empecilhos encontrados no processo, por exemplo. Por isso, o profissional precisa saber ser claro, objetivo e ter tato para lidar tanto com a comunicação interna quanto externa do projeto.

• Organização

Pode-se dizer que 50% do trabalho de um coordenador de projeto é organização. Ele precisa estar a par de todas as metas, atividades e cronograma do projeto e garantir que tudo esteja sendo seguido.

• Liderança

Os outros 50% são liderança. Afinal, o coordenador precisa lidar com todos os envolvidos no projeto e garantir seu andamento. Para isso, precisa saber fazer tudo que um bom líder faz: delegar tarefas, motivar as equipes, criar um bom ambiente de trabalho, estar aberto ao diálogo e saber lidar com os problemas que inevitavelmente vão surgir pelo caminho.

• Dinamismo

É comum que surjam problemas no desenvolvimento de um projeto. Por isso, um coordenador precisa ter jogo de cintura para encontrar as soluções diante de um imprevisto e direcionar as equipes.

• Negociação

O profissional que trabalha com projetos precisa saber negociar para conseguir lidar com as expectativas e questões de todos os envolvidos no projeto: cliente, equipe e gestores da empresa.

Trabalhe na área de projetos!

O coordenador de projetos é um profissional que pode atuar em diversas áreas, possui um trabalho dinâmico e tem a visão completa dos processos de uma empresa. Se você é uma pessoa organizada, que se dá bem lidando com diferentes equipes, pode ser que você se encontre nessa profissão!

Se é este o caminho que você quer seguir, a EBAC pode ajudá-lo nessa caminhada. Com cursos como Liderança e Gestão de Pessoas, Habilidades de Liderança, Design Thinking e Produtividade e Gestão do Tempo, você vai adquirir habilidades essenciais para se destacar na profissão. Aproveite!